| 얼마 전에 메모에 대해서 읽겠다고 했던 책 중에 마지막으로 읽은 (그래서 기억에 남아 있는) 책부터 리뷰를 해보고자 한다. (메모 보다도 일정 관리에 대한 이야기가 더 많다) 먼저 저자인 "니시무라 아키라"는 굉장히 바쁜 사람인 것 같다. 연 300회 이상의 강연을 다닌다고 하니 약 하루에 한번 꼴로 강연을 하신다. 그래도 한번도 지각해본 적도 없고, 책 마감을 어긴 적도 없다고 한다. 대단한 것 같다. 이 책에서는 일단 자기가 시간을 어디에 쓰는지 한번 기록해 보라고 한다. 그러면 자기가 어떤 일을 하는 데 얼마의 시간이 필요한지 파악할 수 있다고 한다. 그리고 짜투리 시간이 생기면 (예를 들어 5분) 그 안에 할 수 있는 많은 일 중에 하나를 하면 된다는 것이다. 특히 니시무라는 주로 15분 단위로 작업을 많이 나눈다. 그래서 15분간 A라는 일을 하고, 그 다음 15분은 B란 일을 하고, 다시 15분간 A라는 일을 하고 이런 식으로 한다. 나도 하나의 일에 잘 집중을 못하는 편이라 이와 같이 하는 것도 괜찮을 것 같다. 또 요긴하게 써 먹을 수 있는 테크닉으로 미래의 일정을 포스트에 적는 것이다. 일정이 연기가 되면? 포스트잇을 옮기면 된다. 그러다가 확정이 되면 볼펜으로 적으면 된다. 비슷하게 가고 싶은 곳도 미리 포스트잇에 적어두고, 그 근처를 가게 되면 그 포스트잇을 수첩에 붙여서 갈 수 있도록 한단다. 이렇게 생각했을 때 포스트잇은 정말 대단한 도구 인 것 같다. 그러면서도, 특히 일본 사람들의 책을 읽을 때면 비지니스를 너무 전쟁처럼 생각하는게 아닌가 하는 생각도 든다. 한번 할 수 없다고 대답하면 다시 거래하기 힘들다고 하는 부분은 약간 동의하기 힘들다. 요약하면, 이 책을 통해서 포스트잇을 통한 일정관리를 배우고, 자신의 시간을 기록할 필요도 있다는 것을 느꼈다. |
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제가 친구들에게 아이디어 머신 플래너를 소개했더니, 그 중 한 친구가 물어보더군요. 나름대로 제가 생각한 답변을 드리고자 합니다. 개인이 관리해야 할 것은 많은 것들이 있겠지만, "시간 (일정) 관리"와 "메모 관리" 입니다. 대부분의 저렴한 일반 다이어리들은 둘 중 하나만 관리하기에 적합한 형태를 띄고 있습니다. 일정 관리와 메모 관리를 둘 다 동시에 편하게 하려면 이건 여담인데, 간혹 "디지털로 하는게 더 좋지 않나?" 라고 많이 물어보는데, 하지만 회의실 갈 때 등은 역시나 아날로그 수첩이 좋더라구요. |
| 컴사는 주로 Outlook을 통해서 일정을 관리하지만, 개인적인 일정도 있고 여러 장소에서 확인해야 할 수도 있기 때문에 요즘 들어 웹 일정관리를 생각 중이다. 이왕이면 편리한 인터페이스를 가진 웹2.0을 지원하면 좋을 것 같아서 후보를 몇개 뽑아 봤다. 그리고 개인적으로 컴사가 관심을 가지고 있는 부분들은 아래와 같다.
이를 바탕으로 컴사 나름대로 주관적으로 매겨보면, (다행이 대부분 계정을 만들지 않고도 테스트 할 수 있었다 ^^)
음. 어렵군. 어느 것을 선택해야 할까? 현재로써는 Kiko > Google 순인데. 조금 더 고민해 봐야겠다. |
