컴사랑의 이런 저런 이야기

얼마 전에 메모에 대해서 읽겠다고 했던 책 중에 마지막으로 읽은 (그래서 기억에 남아 있는) 책부터 리뷰를 해보고자 한다. (메모 보다도 일정 관리에 대한 이야기가 더 많다)

  CEO의 다이어리엔 뭔가 비밀이 있다  

니시무라 아키라 지음, 권성훈 옮김
니시무라식 시간 관리서. 시간을 가장 귀중한 ‘자원’으로 인식할 것을 강조하고, 그 자원으로서의 시간을 최대한 창조적이고 효율적으로 사용할 수 있는 구체적인 방법들을 제시한다.

먼저 저자인 "니시무라 아키라"는 굉장히 바쁜 사람인 것 같다. 연 300회 이상의 강연을 다닌다고 하니 약 하루에 한번 꼴로 강연을 하신다. 그래도 한번도 지각해본 적도 없고, 책 마감을 어긴 적도 없다고 한다. 대단한 것 같다.


이 책에서는 일단 자기가 시간을 어디에 쓰는지 한번 기록해 보라고 한다.
그러면 자기가 어떤 일을 하는 데 얼마의 시간이 필요한지 파악할 수 있다고 한다.

그리고 짜투리 시간이 생기면 (예를 들어 5분) 그 안에 할 수 있는 많은 일 중에 하나를 하면 된다는 것이다.

특히 니시무라는 주로 15분 단위로 작업을 많이 나눈다. 그래서 15분간 A라는 일을 하고, 그 다음 15분은 B란 일을 하고, 다시 15분간 A라는 일을 하고 이런 식으로 한다. 나도 하나의 일에 잘 집중을 못하는 편이라 이와 같이 하는 것도 괜찮을 것 같다.


또 요긴하게 써 먹을 수 있는 테크닉으로 미래의 일정을 포스트에 적는 것이다. 일정이 연기가 되면? 포스트잇을 옮기면 된다. 그러다가 확정이 되면 볼펜으로 적으면 된다. 비슷하게 가고 싶은 곳도 미리 포스트잇에 적어두고, 그 근처를 가게 되면 그 포스트잇을 수첩에 붙여서 갈 수 있도록 한단다. 이렇게 생각했을 때 포스트잇은 정말 대단한 도구 인 것 같다.


그러면서도, 특히 일본 사람들의 책을 읽을 때면 비지니스를 너무 전쟁처럼 생각하는게 아닌가 하는 생각도 든다. 한번 할 수 없다고 대답하면 다시 거래하기 힘들다고 하는 부분은 약간 동의하기 힘들다.


요약하면, 이 책을 통해서 포스트잇을 통한 일정관리를 배우고, 자신의 시간을 기록할 필요도 있다는 것을 느꼈다.

Posted by 컴사랑

제가 친구들에게 아이디어 머신 플래너를 소개했더니, 그 중 한 친구가 물어보더군요.
"이런게 정말 필요해?"

나름대로 제가 생각한 답변을 드리고자 합니다.

개인이 관리해야 할 것은 많은 것들이 있겠지만,
그 중 대부분의 다이어리로 관리할 수 있는 것은

"시간 (일정) 관리"와 "메모 관리" 입니다.

대부분의 저렴한 일반 다이어리들은 둘 중 하나만 관리하기에 적합한 형태를 띄고 있습니다.
전에 아이디어 머신 플래너를 소개할 때도 말했지만,
그런 다이어리로도 사용하기에 따라서 본인이 잘 활용할 수 있습니다.
그러나, 이왕이면 구조적으로 이를 더 잘 지원하면 쓰는 입장에서 편합니다.

일정 관리와 메모 관리를 둘 다 동시에 편하게 하려면
프랭클린 플래너(물론 프랭클린 플래너는 위의 2가지보다 더 중요하게 여기는 것이 있습니다만) 과 비슷하게 되어야 합니다.

이건 여담인데, 간혹 "디지털로 하는게 더 좋지 않나?" 라고 많이 물어보는데,
컴사도 주로 많은 부분 디지털을 통해서 일정과 메모를 관리합니다.
(일정은 아웃룩(익스프레스 아님) 또는 기타 웹 일정관리, 메모는 jwFreeNote나 freemind 등을 통해서)

하지만 회의실 갈 때 등은 역시나 아날로그 수첩이 좋더라구요.
또 대부분 컴퓨터 앞이지만 다른 곳에 있을 때도 있고.
서로를 배타적으로 쓰는 것보다는 같이 잘 쓸 수 있으면 그것도 좋은 것 같아요.

Posted by 컴사랑